人多的辦公室最大的樂趣就是團購了，雖然現在我所在的公司人數很少團不太起來，但以前待的公司，同事們的消費力真的很驚人XD 那陣子有幸當了幾次團主，為了方便大家操作跟自己統計，研究了不少線上的免費團購表單，現在就一一介紹給大家，也盡量提供範本給各位下載，希望能減輕團主的負擔，一起促進台灣經濟XD
文章概要
Google團購表單
Google試算表：適用於30人以內的團購
○ 簡單快速、便利、免費
× 有數據遭竄改的風險、品項敘述方式/格式不同則難以統計
相信大家對Google試算表都不陌生，這可以說是免費團購表單的始祖，透過共同編輯的功能快速的讓大家登記購買數量，經由簡單的公式也可以自動結算金額與品項數，缺點則是因為開放編輯權限，有可能發生數據不小心遭到更動的風險，且每個人品項敘述方式不同便難以用公式統計(可以使用選單來解決這個問題)，因此不建議超過30人的團購使用，畢竟人越多風險越高。
※ 打開範本以後請點選工具列的「檔案」>「建立副本」即可複製格式到你的Google Sheet使用
Google表單：功能陽春、操作單純的免費表單
○ 操作簡單、免費
× 相較於Google試算表，使用表單來進行團購，主購一開始會比較麻煩(要設計表單，且每個品項、規格都要分開列，比較適合單一商品或無規格差異的團購)、Google的Email通知很容易跑到垃圾郵件、無法在表單中直接為買家結算
× 相較於Google試算表，使用表單來進行團購，主購一開始會比較麻煩(要設計表單，且每個品項、規格都要分開列，比較適合單一商品或無規格差異的團購)、Google的Email通知很容易跑到垃圾郵件、無法在表單中直接為買家結算
把訂購表單用Google表單行式呈現的好處是使用者不會看到其他人的資訊，可以保護隱私及個資，同時也可避免有人動到其他人的資料。相較於Google試算表，Google表單的缺點就是主購比較麻煩^^” 因為必須事先設計好表單，不如直接丟試算表給大家來得方便，但如果人多的話，表單確實能夠解決隱私及誤改他人資料的疑慮，還能自動發送確認Email給使用者留底。相較於其他線上表單服務，Google表單的功能比較陽春，Email也很容易被判為垃圾郵件(被Google自己XD)，也沒辦法透過公式讓使用者在填完表單後自動結算，這部份有點可惜 (國外有外掛甚至可以綁線上支付，可惜要付費)
※ 因Google表單無法只開放「檢視」權限，無法提供範本下載
Jotform團購表單 功能、美觀兼具的免費表單
○ 訂購表單相關功能齊全、可Email通知團主跟買家，Email和表單設計都可以客製
× 表單設定較為繁複(但有很多版型可套用)，免費帳號限制：每月1000次瀏覽、100則回覆 (以辦公室團購來說，免費帳號權限已很夠用)
相較於Google表單的陽春，Jotform提供了相當齊全的功能，無論是表單元件、版面設計、通知Email客製化，即便是免費帳號也很夠用，非常大方，之後有時間會再寫一篇比較完整的教學。以辦公室團購來說，使用Jotform可以防止表單共用資料遭竄改的問題，透過品項複製的功能，即使每個品項都必須設定規格也不麻煩(只是要自己建立品項和價格也是蠻麻煩的^^”)不過可以配圖很吸引人，品項不多的團購可以試試看喔!
※ 請申請Jotform帳號後點選「建立表單」，選取「Import Form」>「From a web page」並填上範本的網址即可複製範本的格式與設定，記得要反覆測試過後再發佈比較保險喔！
BeClass團購表單 功能齊全可串金流 超佛心！
○ 免費、功能齊全，可報名活動也可團購，可設定庫存、可批次上傳名單，甚至可串金流(綠界/歐付寶)，追蹤款項也很方便
× 不美觀^^”
BeClass最初是設計用來辦理活動報名的免費平台，不知道是哪位佛心人士寫的，不僅免費，功能也很齊全，操作步驟也很單純，且至今都很用心地維運著，唯一缺點就是不太美觀^^”，除此之外都很好！如果不講求外觀，這是一個非常非常實用的免費工具，無法配圖的問題另外附上DM其實也可以解決
※ Beclass無法複製他人的表單，右方連結僅供各位測試，可下單，啊注意不要真的付款喔^^”雖然目前應該是無法付款的狀態
好了，這次就先介紹到這裡，下篇預計向各位介紹綠界EC Shop、Line群+台新+1系統、Buy+1還有Liqform，網路工具實在太多了，如果有什麼沒介紹到的好用服務，再請各位留言給我喔 =D
